Se trabalha como empresário em nome individual ou como freelancer, provavelmente comunica muito com os seus clientes, fornecedores e outros contactos através de e-mail. O endereço de e-mail que utiliza para as comunicações comerciais diz muito acerca da sua empresa. Vejamos então porque é importante um serviço de alojamento de e-mail profissional.
1. Fá-lo parecer mais profissional
Com um alojamento de e-mail profissional, pode usar um nome de domínio comercial para os seus e-mails. Assim, em vez de ter um e-mail do tipo: “@gmail.com” ou “@outlook.com“, pode usar “@onomedasuaempresa.com“. Isso na realidade irá ter um impacto imediato nas pessoas que recebem seus e-mails, pois apresenta-o como um profissional, algo que pode ser útil na concorrência com empresas maiores.
2. Aumenta a confiança e segurança
Hoje em dia, os clientes esperam que as empresas com as quais eles lidam tenham um endereço de e-mail de domínio próprio. De facto, quando as pessoas recebem e-mails comerciais de serviços de e-mail gratuitos, podem suspeitar se o e-mail é genuíno ou não. Afinal de contas, qualquer pessoa pode configurar uma conta de e-mail no Gmail ou Outlook e fazer parecer que é uma empresa. Muitos e-mails de spam e phishing são enviados através de endereços de e-mail gratuitos. Um dos maiores benefícios de ter o seu próprio endereço de e-mail de domínio é que o domínio lhe pertence. Quando as pessoas recebem um e-mail de tal endereço, aumenta a confiança de que é genuíno, fidedigno e lhes dá mais confiança para usar os seus serviços.
3. Protege a reputação da sua marca
Quando subscreve um nome de domínio, mais ninguém pode usá-lo. Isso impede que outras empresas o comprem e usem o nome e a reputação da sua organização para roubar os seus clientes e/ou cometer fraudes.
4. Vários endereços de e-mail
Uma das vantagens mais importantes de subscrever um serviço de alojamento de e-mail profissional com o seu próprio nome de domínio é que pode ter vários endereços de e-mail para a sua organização. Embora a sua organização possa não ter muitos funcionários, cada um deles pode ter o seu próprio endereço de e-mail e pode até mesmo fazer a sua empresa parecer maior do que é criando diferentes endereços de e-mail para diferentes propósitos, para criar a imagem de que a sua organização tem vários departamentos, como por exemplo, “vendas@”, “apoiocliente@” e “orcamentos@”. Pode até configurar e-mail’s para situações específicas, como “newsletter@”.
5. Faça mais com o seu e-mail
Quando tem um alojamento de e-mail profissional, há muito mais que pode fazer com seu e-mail. Criar, gerir e excluir contas de e-mail é muito mais fácil, pode aceder ao e-mail através do webmail a partir de qualquer browser internet ou configurar a sua conta de e-mail em aplicações como o Outlook, para uso no PC e no telefone. Pode ainda configurar o reencaminhamento de e-mail, respostas automáticas, criar e partilhar calendários, listas de contatos e tarefas, tudo de uma forma fácil de usar.
6. Use o domínio para email e site
O mesmo nome de domínio que utiliza para o seu endereço de e-mail também pode ser usado para hospedar um site. Se você não tem um site comercial, isso faz todo o sentido, pois permite que a sua empresa seja encontrada online e vista por muito mais potenciais clientes.
Conclusão
Para freelancers e empresários em nome individual que ainda usam serviços de e-mail gratuitos, como o Gmail ou o Outlook, o alojamento de e-mail profissional pode ter um impacto positivo nos seus negócios. Com o seu próprio domínio e alojamento, pode parecer mais profissional, aumentar a confiança e segurança dos clientes, comunicar de forma mais eficaz e segura.
