O Microsoft Excel é talvez o programa de software mais importante usado actualmente no local de trabalho. É por isso que os funcionários precisam conhecer o Excel para dominarem as tarefas inerentes às suas funções no local de trabalho.
Do ponto de vista do gestor, principalmente na área de gestão, o uso do Excel como ferramenta de informação do utilizador final é essencial. Muitos profissionais de negócios não usam o Excel apenas para realizar tarefas básicas e diárias no local de trabalho, um número cada vez maior confia no Excel para suporte de decisão.
- Criar excelentes gráficos
O Excel permite que os utilizadores revelem o potencial de seus dados, usando fórmulas numa tabela de células. Os dados são inseridos em células individuais em linhas ou colunas, permitindo que sejam classificados e filtrados e, em seguida, exibidos numa apresentação visual. O uso de gráficos de pizza ou de colunas agrupadas por exemplo, adicionam um significado aos dados, que de outra forma poderiam existir apenas como linha após linha de números. Essas visualizações podem adicionar ênfase extra aos relatórios de negócios e ao marketing persuasivo.
- Usar formatação condicional
Os utilizadores do Excel podem formatar as suas folhas de cálculo usando cores diferentes, negrito e itálico, para diferenciar as colunas e trazer os dados mais importantes para primeiro plano. O grande número de tarefas que podem ser realizadas com esta ferramenta é impressionante, aqui estão apenas algumas: Exibir ícones simples que representam dados relacionados, Destacar uma linha com base em um único valor, Comparar valores, Comparar listas e Encontrar valores duplicados.
- Ajuda na identificação de tendências
Ao apresentar dados na forma de tabelas ou gráficos, pode ser útil incluir linhas médias, que detalham explicitamente as principais tendências emergentes das informações. Isso pode ajudar a demonstrar os pontos-chave para outros utilizadores de uma maneira direta. O Excel permite que as linhas de tendência sejam estendidas além do gráfico, para oferecer previsões de atividades futuras – e essas previsões podem ajudar as empresas a desenvolver sua estratégia futura.
- Consolidação de dados
O Excel pode ser usado para reunir informações de vários ficheiros e documentos, de forma que existam apenas num único local. Além de dados brutos e informações de outras folhas de cálculo, é possível importar textos e imagens. Outros objetos podem ser adicionados usando a função ‘Inserir‘ ou folhas de cálculo adicionais podem ser adicionadas ao ficheiro.
